الحواشي في رؤرس الموضوعات
يقصد بالحواشي تلك التعليمات أو التوجيهات التي تدخل على رؤوس الموضوعات و ليست جزءا منها بأي حال من الأحوال، بل توجه للمفهرس وحده أو للمفهرس و القارئ لزيادة معلومات كل منهما عن الرأس أو لكي يستطيع المفهرس تطبيق الرأس الحامل للحاشية تطبيقا سليما أو لكي يتمكن القارئ من الحصول على المادة العلمية السليمة لبحثه.
وقد تستخدم هذه الحواشي في القوائم و الفهارس في نفس الوقت، كما قد تستخدم في القوائم كتوجيهات فقط ثم كتطبيقات لتلك التوجيهات في الفهارس.وتقسم الحواشي الى أربع فئات هي:
1 -الحاشية الحدية:
ويقصد بهذه الحاشية بيان المجال الأكبر الذي ينتمي إليه الرأس وذلك في حالة الرؤوس المتفقة لفظا المختلفة دلالة. وإن كانت بعض القوائم و الفهارس تبالغ في هذا الصدد و تضعها مع الرؤوس التي قد تلتبس مدلولاتها على المفهرس و القارئ دون أن يكون هناك تشابه لفظي من أي نوع.و يجب التنويه بأننا نلجأ إلى هذه الحاشية بسبب التعبير اللفظي عن موضوعات المعرفة البشرية و هذه الحواشي تظهر في القوائم و في الفهارس على السواء بنفس اللفظ و الشكل فهي
تظهر في القوائم كتوجيه للمفهرس و في الفهارس كتطبيق وإدراك للقارئ. ومن أمثلة هذه الحاشية:
السرطان (البرج)
السرطان (الحيوان البحري)
السرطان(الزجاج)
السرطان(المرض)
الحدود(جغرافيا)
الحدود(شريعة إسلامية)
2-حاشية إمكانية التفريع الجغرافي:
هناك موضوعات تعالج في إطار نطاق جغرافي معين و يكون لتأثير المكان نصيب على المادة العلمية. وفي مثل هذه الحالات تنصح القائمة بأن يفرع المكان من الموضوع و نظرا لعدم إمكانية و عدم جدوى حصر كل الأماكن تحت هذه الموضوعات القابلة للتفريع بالمكان فإن القائمة تكتفي بإدراج توجيه بإمكانية التفريع الجغرافي من الموضوع. فهذه الحاشية تظهر في القائمة كتعليمات و توجيهات تجري تطبيقها عندما يأتي إلى المكتبة كتاب يعالج الموضوع في
نطاق جغرافي معين و يكون معنى التوجيه في هذه الحالة أن على المفهرس تفريع اسم المكان الواحد بالكتاب من اسم الموضوع. و الأمثلة الآتية و تطبيقاتها توضح المطلوب:
التأمين(يقسم جغرافيا) توجيه في القائمة
التأمين-مصر تطبيق في الفهارس
التأمين- الولايات المتحدة تطبيق في الفهارس
النقل(يقسم جغرافيا) توجيه في القائمة
النقل-الشرق الأوسط تطبيق في الفهارس
3-حاشية الصفة الدالة على الجنسية
هناك على الجانب الآخر موضوعات تعالج في إطار جنسية معينة بصرف النظر عن المكان، ويجب التنويه بأن الجنسية ليس من الضروري أن ترتبط بمكان معين و على سبيل المثال الفن الفرنسي قد يعني هذا الفن داخل فرنسا و خارجها، بينما الفن في فرنسا لا يعني بالضرورة الفن الفرنسي وحده بل يمتد الى فنون أخرى غير فرنسية ولكن داخل إطار جمهورية فرنسا. في حالة قابلية الموضوع لأن يعالج في إطار جنسية معينة فإن القائمة هنا تقدم حاشية أو
توجيها بإضافة الصفة الدالة على الجنسية إلى الموضوع؛ فهي تظهر في القائمة كتوجيه بينما تظهر في الفهرس كتطبيق. أمثلة:
الصحف العربية
الصحف الفرنسية
الصحف النرويجية
4-الحاشية التفسيرية:
ترد هذه الحاشية لشرح كيفية استخدام رأس معين قد يرتج على المفهرس أو المستفيد كيفية و مواضع استخدامه و خاصة في حالة تداخل رأس مع رأس آخر مثل التأريخ و التاريخ؛ الأرض و الجيولوجيا وغير ذلك من الأمور التي قد تختلط على المفهرس و /أو المستفيد.و الحاشية التفسيرية كما يتضح من اسمها ترد تحت الرأس على هيئة فقرة أو فقرتين ة ليس بين قوسين كما هو الحال في الحواشي الثلاثة السابقة وذلك حتى تكون هناك فسحة من الحيز للشرح و التفسير.ومن
الأمثلة الدالة على ذلك:
التأريخ:
يستخدم للأعمال التي تعالج التأريخ كعلم و كمنهج في تسجيل الأحداث التاريخية و كذلك الأعمال التي تبحث في معنى التأريخ و علاقته بالموضوعات الأخرى؛ و الأعمال التي تتناول نقد النصوص و الوثائق و المصادر التاريخية و تقييمها.أما الأعمال التي تتناول تاريخ منطقة معينة أو دولة ما فتندرج تحت المنطقة أو الدولة مع التفريع تاريخ ثم تقسيماته الزمنية مثال ذلك مصر-تاريخ. و الاعمال التي تتناول تاريخ موضوع معين تدخل تحت اسم هذا الموضوع مع التفريع تاريخ مثل : الأزياء-تاريخ؛ المكتبات-تاريخ؛الفلسفة-تاريخ؛الرياضيات-تاريخ.
