التسجيلات الاستنادية Authority Record
لا توجد قائمة مطبوعة واحدة لرؤوس الموضوعات والإحالات يمكن آن تفي بكل الاحتياجات , ومن ثم سوف تجد المكتبة انه من الضروري عليها آن تجمع قائمتها الخاصة من المصطلحات التي اتخذت للاستخدام في فهرسها , والإحالات من والى تلك المصطلحات ومثل هذا السجل مفيد في الوصول الى التوحيد والثبات في اختيار واستعمال رؤوس الموضوعات الخاصة بالمكتبة .
ويمكن آن يتم ذلك بطريقتين :
* الطريقة الثانية : وهي آن تقوم المكتبة بإنشاء سجل استناد موضوعي خاص بها على بطاقات او باستخدام احد النظم الآلية. ويفيد هذا السجل في حالة المكتبة التي لا تجد في القائمة المطبوعة الواحدة أداة كافية ومرضية .
الضبط الإستنادي هو :الطرق التي بمقتضاها تستعمل الأشكال المعتمدة للأسماء والموضوعات والعناوين الموحدة، الخ. كرؤوس في ملف للسجلات الببليوجرافية بطريقة موحدة طول الوقت، بالإِضافة إلى صيانتها. وهى تتضمن ملف السجلات الاستنادية الذي يحتوي على الأشكال المعتمدة وإحالاتها، كـما تتضمن آلية تحديث السجلات في حالة ملف التسجيلات المقروءة آليا وذلك لضمان ثبات الاستخدام طول الوقت.
التيجان الرئيسية في مارك التي تستخدم في بناء ملفات الاستناد في قاعدة البيانات:
1XX fields (main entries)
4XX fields (series statements)
6XX fields (subject headings)
7XX fields (added entries other than subject or series)
8XX fields (series added entries)
1001_ |a Johnson, Kay, |d 1963-
440_0 |a Jossey-Bass guides to online teaching and learning
650_0 |a Digital libraries
.650_0 |a Academic libraries |x Information technology.
650_0 |a Academic libraries |x Relations with faculty and curriculum
.650_0 |a Electronic information resource literacy |x Study and teaching (Higher)
650_0 |a Information literacy |x Study and teaching (Higher)
650_0 |a Libraries and distance education
.650_0 |a Scholarly electronic publishing
650_0 |a Digital libraries |z Canada |v Case studies.
7001_ |a Magusin, Elaine.
